회의는 여러 사람이 아이디어와 의견을 공유하고 문제를 해결하는 중요한 소통의 장이다. 업무나 프로젝트에서 진행 상황을 공유하거나 의사 결정을 할 때, 회의는 다양한 시각을 모아 최선의 결론을 내리기 위해 꼭 필요한 자리이기도 하다. 회의를 통해 팀의 공통 목표를 설정하고 효율적인 방법을 논의하며, 서로의 업무 이해도를 높이는 데 도움이 된다. 하지만 회의를 효율적으로 진행하기 위해서 회의에 참석하는 사람들에게는 몇 가지 예절이 요구된다.  회의 안건 사전 공유사전 검토 회의를 준비하는 입장에서 회의의 주요 안건을 사전에 공유하는 것은 필요하다. 어떤 주제로 어떤 사람들이 참석해서 어떤 목표를 위해 회의를 하는지 알아야 참석자들의 시간을 낭비하지 않고 효과적인 회의를 진행할 수 있다. 회의에 참석하는 사람..

줌으로 광고주를 만나는 날이었다. 광고주를 만나는 건 항상 긴장하게 되지만 그래도 고속도로를 타고 멀 길을 다녀와야 하는 번거로움을 줄여준 부분은 상당히 고무적이다. 오늘 줌 미팅을 위해 몇 가지 사전에 준비한 내용을 정리해 볼까? 줌 링크 사전 공유 회의에 참석하는 사람들이 어떤 환경에서 접속하게 될지 모른다. 그러니 가능하면 사전에 링크를 공유해서 이용하는 환경에서 필요한 하드웨어와 소프트웨어를 설정할 수 있도록 안내하는 편이 좋다. 회의 참석자와 안건 공유 회의에 누가 어떤 안건을 가지고 참석하는지 사전 공유가 필요하다. '내가 왜 이 회의에 들어와 있는 거지?'하는 사람이 한 사람이라도 있으면 안 된다. 당연한 것 같지만 그렇지 않은 경우도 상당히 많다. 정확한 회의 스케줄 다들 바쁜 일정에 별도..

아침부터 외부 미팅이 있었다. 서울을 가로질러 집에서 완전히 반대편에 있는 경기도. 비까지 살짝 내려줘서 길이 막히지 않을까 걱정해서 원래 생각했던 시간보다 조금 이르게 도착했다. 1시간에 짧고 강도 높은 논의를 마치고 두 번째 미팅이 있는 광화문으로 향했다. 바람까지 강하게 불어 우산을 무용지물로 만드는 수준이었다. 불편한 미팅에 참석하는 내 마음이 하늘에 닿았던 건가? 회의 참석을 위해서 신분 확인을 마치고 회의실에 들어섰다. 각 테이블엔 소속과 이름이 적혀 있었고, 그 회의 한쪽 구석에 내 이름이 적힌 곳에 앉았다. 이번 주 절반을 써서 수정한 내용이 회의에 참석한 사람들에게 공유되었고, 요청 사항들을 전달했다. 회의를 마치고 사무실로 복귀하려니 그사이 바람도 잦아들었고, 비도 그쳤다. 이번 주 여..